Multi-tenant SaaS สำหรับสำนักงานบัญชี

Acc-Flow ระบบบริหารงานสำนักงานบัญชีแบบครบวงจร

รวมลูกค้า โปรเจค งาน เช็กลิสต์ เอกสาร แชท การอนุมัติ และการแจ้งเตือนไว้ในระบบเดียว เพื่อให้สำนักงานบัญชีทำงานเป็นระบบ ลดการติดตามงานผ่าน LINE, Email และ Google Drive

24
deadline ในเดือนนี้
86%
เอกสารพร้อมตรวจ
12
ลูกค้าที่ต้องติดตาม
Acc-Flow Workspace

ภาพรวมงานสำนักงานบัญชี

รอบงาน พ.ค. 2026
128
ลูกค้า
42
โปรเจค
7
รออนุมัติ

งานบัญชีรายเดือน

ติดตามได้
บริษัท เอเชีย ฟู้ดส์ จำกัด
งานบัญชีรายเดือน
รอเอกสาร
เอกสารที่ยังขาดอีก 3 วัน
ห้างหุ้นส่วน บีเค เทรดดิ้ง
ภ.พ.30
รออนุมัติ
เอกสารที่ยังขาดวันนี้
บริษัท นอร์ทสตาร์ จำกัด
เงินเดือน
กำลังตรวจรับ
เอกสารที่ยังขาดอีก 6 วัน

เอกสารที่ยังขาด

สรุปตามลูกค้าและรอบงาน

ใบเสร็จค่าเช่าต้องทวง
รายการเดินบัญชีรอตรวจ
สลิปเงินเดือนรอตรวจ

แจ้งเตือนใกล้ครบกำหนด

เตรียมรองรับ reminder ตามรอบงานและเอกสารที่ยังไม่ครบ

Pain points

เมื่อข้อมูลกระจาย งานบัญชีก็หลุดจากการควบคุม

Acc-Flow ถูกออกแบบมาเพื่อเปลี่ยนงานติดตามที่กระจัดกระจายให้เป็น workflow กลางที่ทั้งทีมและลูกค้าเห็นสถานะเดียวกัน

เอกสารลูกค้ากระจัดกระจาย

ไฟล์ลูกค้ากระจายอยู่ใน LINE, Email และ Google Drive ทำให้ทีมต้องเสียเวลาตามหาไฟล์เดิมซ้ำ ๆ

ไม่รู้ว่าเอกสารครบหรือยัง

งานบัญชีและภาษีเดินต่อได้ยากเมื่อไม่มีสถานะกลางว่าเอกสารใดส่งแล้วหรือยังขาด

ต้องทวงเอกสารซ้ำ ๆ

พนักงานต้องติดตามลูกค้าด้วยข้อความเดิมหลายรอบ และไม่มีประวัติการติดตามที่ตรวจสอบง่าย

ลูกค้าไม่เห็นกำหนดส่ง

ลูกค้าไม่รู้ว่าต้องส่งอะไรภายในวันไหน จึงเกิดความเสี่ยงเมื่องานเข้าใกล้ deadline

งานหลายประเภทไม่มีสถานะกลาง

งานภาษี เงินเดือน งานทะเบียน และใบอนุญาตถูกติดตามคนละที่ ทำให้มองภาพรวมยาก

ผู้บริหารไม่เห็น workload

เมื่อไม่มี dashboard รวม ทีมบริหารจึงไม่เห็น deadline คอขวด และปริมาณงานของแต่ละทีม

Workflow preview

จากเอกสารลูกค้า สู่การทำงานที่ติดตามได้

เปลี่ยนงานประจำเดือน งานภาษี งานเงินเดือน และงานทะเบียนให้เป็นขั้นตอนที่มีเจ้าของงาน เอกสาร สถานะ และ deadline ชัดเจน

งานบัญชีรายเดือน

รู้ทันทีว่าเอกสารครบ ตรวจรับแล้ว หรือยังต้องติดตาม

งานภาษีและราชการ

เตรียมรองรับการตรวจอนุมัติก่อนนำส่งและหลักฐานชำระเงิน

Automation reminder

เตรียมรองรับการแจ้งเตือนอัตโนมัติตามรอบงานและความเสี่ยง

Step 1

สร้างลูกค้า

Step 2

สร้างโปรเจคหรือรอบงาน

Step 3

สร้างงานและเช็กลิสต์

Step 4

ลูกค้าอัปโหลดเอกสาร

Step 5

สำนักงานบัญชีตรวจรับ

Step 6

ลูกค้าอนุมัติแบบหรือเอกสารสำคัญ

Step 7

ส่งต่อ LindaERP / LindaHR เมื่อเกี่ยวข้อง

Step 8

ติดตามสถานะจนปิดงาน

Core features

ระบบเดียวสำหรับลูกค้า งาน เอกสาร และการสื่อสาร

โครงสร้างของ Acc-Flow วางให้สำนักงานบัญชีทำงานเป็นทีม แยกพื้นที่ตามลูกค้า และรองรับการต่อยอดเป็นบริการ SaaS ที่ขายให้สำนักงานบัญชีอื่นได้

แกนหลัก

พื้นที่ลูกค้ากลางสำหรับสำนักงานบัญชี

รวมข้อมูลลูกค้า โปรเจค งาน เอกสาร แชท และประวัติการติดตามไว้ในที่เดียว แยกข้อมูลตามสำนักงานบัญชีและตามลูกค้าอย่างชัดเจน

Workflow

จัดการงานเป็นโปรเจคและรอบงาน

สร้างโปรเจคตามรอบงาน เช่น งานบัญชีรายเดือน งานปิดงบ งานทะเบียน งานเงินเดือน และงานต่ออายุใบอนุญาต เพื่อให้เห็นงานทั้งหมดของลูกค้าอย่างเป็นระบบ

Checklist

งานและเช็กลิสต์ตามประเภทบริการ

สร้างงาน เช่น ภ.พ.30, ภ.ง.ด.1, ประกันสังคม, ปิดงบ หรือทะเบียนนิติบุคคล พร้อมเช็กลิสต์เอกสารและขั้นตอนที่ต้องทำ

เตรียมรองรับ

ลูกค้าอัปโหลดเอกสารได้เอง

เตรียมรองรับให้ลูกค้าเข้าระบบเพื่อดูรายการเอกสารที่ต้องนำส่ง อัปโหลดไฟล์ และเห็นวันที่นำส่งอย่างชัดเจน ลดการส่งเอกสารกระจัดกระจายผ่าน Google Drive หรือ LINE

เอกสาร

สรุปเอกสารที่ส่งแล้วและยังขาด

ออกแบบไว้เพื่อช่วยสรุปให้ลูกค้าทราบว่าเอกสารใดนำส่งแล้ว เอกสารใดยังขาด และควรนำส่งภายในวันที่เท่าไร เพื่อให้สำนักงานบัญชีดำเนินงานได้ทันกำหนด

เตรียมรองรับ

แจ้งเตือนความเสี่ยงก่อนงานล่าช้า

เตรียมรองรับการแจ้งเตือนลูกค้าเป็นระยะเมื่อเอกสารยังไม่ครบ พร้อมข้อความเตือนว่าหากนำส่งล่าช้า อาจทำให้สำนักงานบัญชีดำเนินการไม่ทัน และผู้ประกอบการอาจมีความเสี่ยงถูกเบี้ยปรับ เงินเพิ่ม หรือค่าปรับจากหน่วยงานราชการ

เตรียมรองรับ

ลูกค้าตรวจอนุมัติก่อนนำส่งราชการ

เตรียมรองรับการส่งแบบ ภ.พ.30 รายงานภาษีซื้อ รายงานภาษีขาย หรือเอกสารสำคัญให้ลูกค้าตรวจอนุมัติก่อนสำนักงานบัญชีนำส่ง

เตรียมรองรับ

ส่ง QR Code และรับหลักฐานชำระเงิน

เตรียมรองรับการส่ง QR Code ให้ลูกค้าชำระภาษีหรือค่าธรรมเนียม พร้อมให้ลูกค้าอัปโหลดสลิปเพื่อให้สำนักงานบัญชีตรวจรับหลักฐาน

Communication

แชทภายในทีมและแชทตามลูกค้า

คุยงานภายในสำนักงาน แชทส่วนตัว แชทกลุ่ม และห้องแชทเฉพาะลูกค้า พร้อมไฟล์ ปักหมุดข้อความ สถานะออนไลน์ และการสร้างงานจากข้อความ

รองรับการต่อยอด

ออกแบบเพื่อเชื่อมต่อ LindaERP และ LindaHR

Acc-Flow เป็นศูนย์กลางบริหารงาน ส่วน LindaERP รองรับการต่อยอดงานบัญชี OCR และ AI ช่วยบันทึกบัญชี ขณะที่ LindaHR รองรับงานเงินเดือน HR และประกันสังคม

Client portal, approval และ warning ที่พูดภาษาเดียวกับงานบัญชี

Acc-Flow เตรียมรองรับ flow ที่ลูกค้าเห็นรายการเอกสารที่ต้องส่ง อัปโหลดไฟล์ ตรวจอนุมัติแบบหรือเอกสารสำคัญ และรับ warning ก่อนงานล่าช้า โดยใช้ข้อความที่ชัดเจนแต่ยังเป็นมืออาชีพ

เตรียมรองรับ

ลูกค้าเห็นเอกสารที่ยังขาดและวันที่ควรนำส่ง

ออกแบบไว้เพื่อ

สำนักงานบัญชีตรวจรับและสื่อสารความเสี่ยงได้เป็นระบบ

รองรับการต่อยอด

ส่ง QR Code รับสลิป และเชื่อมงานต่อไปยังระบบที่เกี่ยวข้อง

Integration vision

LindaERP / LindaHR

Acc-Flow เป็นศูนย์กลางบริหารงานของสำนักงานบัญชี ส่วน LindaERP และ LindaHR ถูกวางไว้เป็นระบบปลายทางที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชี OCR, AI, เงินเดือน, HR และประกันสังคม โดยใช้แนวทางรองรับการต่อยอด ไม่สื่อว่าเป็นฟีเจอร์ที่เปิดใช้ครบแล้ว

Acc-Flow

บริหารลูกค้า โปรเจค งาน เอกสาร และการสื่อสาร

LindaERP

รองรับการต่อยอดงานบัญชี OCR และ AI

LindaHR

รองรับการต่อยอดงานเงินเดือน HR และประกันสังคม

Multi-tenant SaaS

ออกแบบสำหรับสำนักงานบัญชีหลายแห่ง

Acc-Flow เป็นระบบ Multi-tenant ตั้งแต่ต้น สำนักงานบัญชีแต่ละแห่งมีพื้นที่ทำงาน ข้อมูลลูกค้า เอกสาร พนักงาน และการตั้งค่าของตนเองแยกจากกัน รองรับการให้บริการทั้งแบบใช้งานภายในและจำหน่ายให้สำนักงานบัญชีอื่น

แยกข้อมูลตามสำนักงานบัญชี
แยกสิทธิ์พนักงานและลูกค้า
รองรับแพ็กเกจและโควตาการใช้งาน
เตรียมรองรับ branding ของแต่ละสำนักงาน
ออกแบบให้ขยายเป็น SaaS ได้
Tenant isolation

แยกพื้นที่ทำงานอย่างชัดเจน

สำนักงานบัญชี A

ลูกค้า A1
ลูกค้า A2
ทีมภาษี
ข้อมูลและสิทธิ์แยกจาก tenant อื่น

สำนักงานบัญชี B

ลูกค้า B1
ลูกค้า B2
ทีมเงินเดือน
ข้อมูลและสิทธิ์แยกจาก tenant อื่น

สำนักงานบัญชี C

ลูกค้า C1
ลูกค้า C2
ทีมทะเบียน
ข้อมูลและสิทธิ์แยกจาก tenant อื่น

ทำให้สำนักงานบัญชีของคุณเห็นงานทั้งหมดในที่เดียว

เริ่มจากการจัดระเบียบลูกค้า งาน เอกสาร และการสื่อสารวันนี้ พร้อมเตรียมรองรับการต่อยอดไปยัง client portal, approval package, QR payment, automation reminder, OCR/AI และระบบที่เกี่ยวข้องเมื่อพร้อม