พื้นที่ลูกค้ากลางสำหรับสำนักงานบัญชี
รวมข้อมูลลูกค้า โปรเจค งาน เอกสาร แชท และประวัติการติดตามไว้ในที่เดียว แยกข้อมูลตามสำนักงานบัญชีและตามลูกค้าอย่างชัดเจน
รวมลูกค้า โปรเจค งาน เช็กลิสต์ เอกสาร แชท การอนุมัติ และการแจ้งเตือนไว้ในระบบเดียว เพื่อให้สำนักงานบัญชีทำงานเป็นระบบ ลดการติดตามงานผ่าน LINE, Email และ Google Drive
สรุปตามลูกค้าและรอบงาน
เตรียมรองรับ reminder ตามรอบงานและเอกสารที่ยังไม่ครบ
Acc-Flow ถูกออกแบบมาเพื่อเปลี่ยนงานติดตามที่กระจัดกระจายให้เป็น workflow กลางที่ทั้งทีมและลูกค้าเห็นสถานะเดียวกัน
ไฟล์ลูกค้ากระจายอยู่ใน LINE, Email และ Google Drive ทำให้ทีมต้องเสียเวลาตามหาไฟล์เดิมซ้ำ ๆ
งานบัญชีและภาษีเดินต่อได้ยากเมื่อไม่มีสถานะกลางว่าเอกสารใดส่งแล้วหรือยังขาด
พนักงานต้องติดตามลูกค้าด้วยข้อความเดิมหลายรอบ และไม่มีประวัติการติดตามที่ตรวจสอบง่าย
ลูกค้าไม่รู้ว่าต้องส่งอะไรภายในวันไหน จึงเกิดความเสี่ยงเมื่องานเข้าใกล้ deadline
งานภาษี เงินเดือน งานทะเบียน และใบอนุญาตถูกติดตามคนละที่ ทำให้มองภาพรวมยาก
เมื่อไม่มี dashboard รวม ทีมบริหารจึงไม่เห็น deadline คอขวด และปริมาณงานของแต่ละทีม
เปลี่ยนงานประจำเดือน งานภาษี งานเงินเดือน และงานทะเบียนให้เป็นขั้นตอนที่มีเจ้าของงาน เอกสาร สถานะ และ deadline ชัดเจน
รู้ทันทีว่าเอกสารครบ ตรวจรับแล้ว หรือยังต้องติดตาม
เตรียมรองรับการตรวจอนุมัติก่อนนำส่งและหลักฐานชำระเงิน
เตรียมรองรับการแจ้งเตือนอัตโนมัติตามรอบงานและความเสี่ยง
โครงสร้างของ Acc-Flow วางให้สำนักงานบัญชีทำงานเป็นทีม แยกพื้นที่ตามลูกค้า และรองรับการต่อยอดเป็นบริการ SaaS ที่ขายให้สำนักงานบัญชีอื่นได้
รวมข้อมูลลูกค้า โปรเจค งาน เอกสาร แชท และประวัติการติดตามไว้ในที่เดียว แยกข้อมูลตามสำนักงานบัญชีและตามลูกค้าอย่างชัดเจน
สร้างโปรเจคตามรอบงาน เช่น งานบัญชีรายเดือน งานปิดงบ งานทะเบียน งานเงินเดือน และงานต่ออายุใบอนุญาต เพื่อให้เห็นงานทั้งหมดของลูกค้าอย่างเป็นระบบ
สร้างงาน เช่น ภ.พ.30, ภ.ง.ด.1, ประกันสังคม, ปิดงบ หรือทะเบียนนิติบุคคล พร้อมเช็กลิสต์เอกสารและขั้นตอนที่ต้องทำ
เตรียมรองรับให้ลูกค้าเข้าระบบเพื่อดูรายการเอกสารที่ต้องนำส่ง อัปโหลดไฟล์ และเห็นวันที่นำส่งอย่างชัดเจน ลดการส่งเอกสารกระจัดกระจายผ่าน Google Drive หรือ LINE
ออกแบบไว้เพื่อช่วยสรุปให้ลูกค้าทราบว่าเอกสารใดนำส่งแล้ว เอกสารใดยังขาด และควรนำส่งภายในวันที่เท่าไร เพื่อให้สำนักงานบัญชีดำเนินงานได้ทันกำหนด
เตรียมรองรับการแจ้งเตือนลูกค้าเป็นระยะเมื่อเอกสารยังไม่ครบ พร้อมข้อความเตือนว่าหากนำส่งล่าช้า อาจทำให้สำนักงานบัญชีดำเนินการไม่ทัน และผู้ประกอบการอาจมีความเสี่ยงถูกเบี้ยปรับ เงินเพิ่ม หรือค่าปรับจากหน่วยงานราชการ
เตรียมรองรับการส่งแบบ ภ.พ.30 รายงานภาษีซื้อ รายงานภาษีขาย หรือเอกสารสำคัญให้ลูกค้าตรวจอนุมัติก่อนสำนักงานบัญชีนำส่ง
เตรียมรองรับการส่ง QR Code ให้ลูกค้าชำระภาษีหรือค่าธรรมเนียม พร้อมให้ลูกค้าอัปโหลดสลิปเพื่อให้สำนักงานบัญชีตรวจรับหลักฐาน
คุยงานภายในสำนักงาน แชทส่วนตัว แชทกลุ่ม และห้องแชทเฉพาะลูกค้า พร้อมไฟล์ ปักหมุดข้อความ สถานะออนไลน์ และการสร้างงานจากข้อความ
Acc-Flow เป็นศูนย์กลางบริหารงาน ส่วน LindaERP รองรับการต่อยอดงานบัญชี OCR และ AI ช่วยบันทึกบัญชี ขณะที่ LindaHR รองรับงานเงินเดือน HR และประกันสังคม
Acc-Flow เตรียมรองรับ flow ที่ลูกค้าเห็นรายการเอกสารที่ต้องส่ง อัปโหลดไฟล์ ตรวจอนุมัติแบบหรือเอกสารสำคัญ และรับ warning ก่อนงานล่าช้า โดยใช้ข้อความที่ชัดเจนแต่ยังเป็นมืออาชีพ
ลูกค้าเห็นเอกสารที่ยังขาดและวันที่ควรนำส่ง
สำนักงานบัญชีตรวจรับและสื่อสารความเสี่ยงได้เป็นระบบ
ส่ง QR Code รับสลิป และเชื่อมงานต่อไปยังระบบที่เกี่ยวข้อง
Integration vision
Acc-Flow เป็นศูนย์กลางบริหารงานของสำนักงานบัญชี ส่วน LindaERP และ LindaHR ถูกวางไว้เป็นระบบปลายทางที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชี OCR, AI, เงินเดือน, HR และประกันสังคม โดยใช้แนวทางรองรับการต่อยอด ไม่สื่อว่าเป็นฟีเจอร์ที่เปิดใช้ครบแล้ว
บริหารลูกค้า โปรเจค งาน เอกสาร และการสื่อสาร
รองรับการต่อยอดงานบัญชี OCR และ AI
รองรับการต่อยอดงานเงินเดือน HR และประกันสังคม
Acc-Flow เป็นระบบ Multi-tenant ตั้งแต่ต้น สำนักงานบัญชีแต่ละแห่งมีพื้นที่ทำงาน ข้อมูลลูกค้า เอกสาร พนักงาน และการตั้งค่าของตนเองแยกจากกัน รองรับการให้บริการทั้งแบบใช้งานภายในและจำหน่ายให้สำนักงานบัญชีอื่น
เริ่มจากการจัดระเบียบลูกค้า งาน เอกสาร และการสื่อสารวันนี้ พร้อมเตรียมรองรับการต่อยอดไปยัง client portal, approval package, QR payment, automation reminder, OCR/AI และระบบที่เกี่ยวข้องเมื่อพร้อม